活発な会議をするために必要なこと。

こんにちは！ヤマダです！

本日は「活発な会議の作り方」についてお話しします。

会社にお勤めの人なら社内・社外問わず、会議をする機会があると思います。
そしてコロナ禍となり、zoomを始めとするオンライン会議も多くなっていますよね。

オンラインとなると活発な議論をするというのは本当に難しく
「参加者からの意見がなかなかでない」
「1人だけが一生懸命喋ってしまっている」
こんなお悩みを抱えた方は少なくないと思います。


活発な会議をする3つのポイントをご紹介するので、
ぜひ明日からご活用ください。

褒める

発言に対して、まず褒めることを意識します。
（意識的に拍手したりすることが効果的です。）

そうすることで、発言者は「嬉しい」という感情を持つことができ、
「次も発言してみよう！」などの意欲的な意識が生まれます。

更には「自分がされて嬉しかったから」と周りの人の発言を褒めることができます。

聴く

ここでは意図的に、「聞く」ではなく「聴く」としています。
ただなんとなく聞こえている。という状態では意味がありません。
注意深く聴くことを意識してみてください。

発言者はあなたが思っている以上にあなたの「聴き方」を見ているかもしれません。

受け止める

当然会議の中で自分と違った意見が出てくる時があります。
そんな時も否定することなく、まずは受け止めることが重要です。

否定されてしまうと発言者は「否定されるなら発言したくない」という気持ちが生まれ
発言の量が減っていってしまいます。

まとめ

活発な会議にするためには、参加者の意欲的な姿勢が必要です。
意欲的な姿勢だと、発言の量が増え会議全体の質が向上してきます。
ご紹介したポイントが全てではありませんが、
ルールとして全員が意識すると活発な会議ができますよ！！
（ちなみにポケットでは会議中に「笑う」というポイントが加わっている時があります笑）


本日もお疲れ様でした！
明日も張り切っていきましょう。

それではまた明日！


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